一、登陆管理系统
1、登陆系统，在浏览器中键入http://www.idc.ecnu.edu.cn
2、用户名为：您的学号，口令：由校网络中心下发的密码（网络中心已经发到您所在院系的信息管理员处）。
3、登陆成功后，点击"教学信息"栏，可看到" 研究生管理系统，请点击进入..."的字样，点击即可进入研究生管理系统。
二、奖励申请
点开"奖惩管理"，点击"个人申请奖励"，点击右上方的"申请"，出现信息输入界面，输入您的各项信息后按"保存"或"提交"即可。点击"保存"后还可以修改也可以删除，点击"提交"后，不能再修改，也不能删除。但只有提交后，才生效，您所在院系领导才可以进行查询和审批。
在网上申请时，在填写申请界面上的各项信息前，请务必先完成两项工作：
①到"培养管理"的"科研信息管理"栏目进行科研信息登记。在"奖励管理"申请界面填写的"发表论文数"和"出版专著数"必须与在"培养管理"的"科研信息管理"栏目中登记的科研信息相符；
②到"个人信息"栏中维护个人信息，如奖惩信息、个人经历、个人特长、联系电话和电子信箱等信息，以便审核时参考和联系。
三、输入说明
1、"申请奖励名称"和"申请时间"的输入不能自主输入，只能选择。
2、"发表论文数"、"参与课题数"、"出版专著数"必须填写，如没有就填写0。
3、"申请原因"一栏主要填写个人的事迹。有字数限制，不能超过1000个汉字（含空格），填写字数在800－900字较好。此处保存时可能因字数问题导致不能保存需要重新操作，故建议在保存前将输入的信息复制一下，以防止信息的损失。
4、"政治面貌"、"个人简历"等信息直接从基本库中调用，如需要修改，必须修改基本信息。具体操作为：登陆成功后，点击"个人信息"栏，进入"研究生个人信息维护"进行个人信息维护。在维护个人信息时，务请将最新的联系方式如住所电话、手机、电子信箱等信息更新，以便及时联系。
5、经检查所填无误后，点击"提交"按钮完成申请。
请大家注意：“提交”按钮和“保存”按钮是有区别的，点击“保存”按钮后还可以修改，但你单位的审批领导看不到你的申请。点击“提交”按钮后，你单位审批领导才能看到你的申请，但一旦提交，就不能修改了。
四、院系审批
研究生申请（提交）后，需所在院系负责人（一般是分管学生工作的副书记）审批。只有院系审批通过后，研究生院才能看到并做进一步审批。
院系审批操作方法：成功登陆系统后，点开"奖励管理"，点击"所属单位奖励申请审批"，可以看到本单位申请人的列表。在有上角依次有"通过"、"不通过"、"修改后审批"、"删除"等按钮。其功能如下：
1、如果院系审批通过，请勾选该研究生，点击"通过"完成审批。
2、如果院系审批不通过，请勾选该研究生，点击"不通过"完成审批。
3、如果院系审批可以通过，但表格填写有些欠缺，如填写不完整等，请勾选该研究生，点击"修改后审批"完成审批。
4、点击"删除"按钮并确认后，将会永久删除所勾选的研究生申请，故需慎重。
5、点击研究生的学号，可以看到该生的详细信息。
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