考研调档的通知事项

最近，许多考研的同学收到了录取学校的调档函，现将调档过程中有关事项通知如下：

一、考取本校的毕业生，可直接将政审材料交至考取的院系，档案暂不转。

二、考取外校的毕业生，请仔细阅读调档函，然后分别按以下两种情况进行处理。

（一）如果考取单位要求考生在6月20日之前调档，请各考生将调档函（请在姓名旁注明学号与联系电话）和调档函上要求的其它材料一起交到学生处档案室（中山北路校区：文科大楼320室；闵行校区：行政楼214室），档案材料（毕业前材料）将由档案室负责转递；调档函交来前，请各考生自行记下档案接收单位详细地址、名称（可复印一份留用），以备填写就业指导中心所发的寄档信息表。毕业时，档案室将按考生填写的寄档信息再次寄发档案（毕业材料）。

（二）如果考取单位要求考生在6月20日后调档，那么调档函不需交档案室。考生只要根据调档函填写就业指导中心的调档信息表即可，档案室将根据调档信息于7月10日左右将考生所有档案材料一起寄出。

三、如果考取单位需要考生的政审材料，请辅导员老师填写政审材料表（若无此表，可自写一份），加盖公章后，按调档函要求寄到考取单位，或与调档函一起送至学生档案室。

请尽快通知各毕业班辅导员老师。

注：此通知适用于考取博士研究生的硕士研究生同学

学生处档案室

2008年4月18日