关于寒假留校研究生年夜饭餐券发放工作的通知
学校暂定于2008年2月4日晚上组织寒假留校学生在中山北路校区举行春节联欢晚宴。现将宴会餐券发放有关工作通知如下：
 一、基本方案
 今年拟在中山北路举行春节联欢晚宴。届时，学校将派车接送闵行同学往返。具体乘车时间在发餐券时一并通知。
因为学生处为每个实体单位分管学生工作的书记已经准备了一张餐券，研究生院就不再发放给书记（除古籍所、社科部、国关院、河口所等只有研究生的院系，如果书记临时不能参加，请19日之前发信到lmxiao@yjsy.ecnu.edu.cn）。
一般一个实体单位可以安排一名研究生辅导员参加晚会，请各院系19日将参会研究生辅导员名单发给lmxiao@yjsy.ecnu.edu.cn。 
 二、就餐人数统计
请各院系辅导员在19日前登陆学工网站信息管理系统（http://www.xgb.ecnu.edu.cn/xxcj/login.asp）审核留校学生信息。学校将根据此名单安排就餐工作。
 三、餐券发放时间
 中山北路校区的餐券将于1月31日～2月1日统一按院系送至综合办再转到各个院系，闵行校区于2月1日上午9：00－11：00发放。
 鉴于餐券发放时已经放假以及往年有些学生领取餐券后又带着餐券回家了，造成不必要的浪费。请各院系安排一位老师或学生于1月30日登陆学工部网站信息管理系统查看本单位需要年夜饭餐券的学生名单（可以在网页上选中并复制到excel表中）并做最后核实，并按实际在校学生领取餐券。具体查看方式请届时查看学工部网站通知。
 如有学生领了餐券但最后又没有出席晚会的，请各院系将其未出席原因告知研究生院，没有特殊原因无故不参加的同学将有不诚信纪录。
 四、餐券发放地点
 闵行校区：办公楼附楼312。
  研工部研究生院管理处
 2008年1月16日