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【培养 - 专业学位】关于2019年春季专业学位毕业研究生学位论文答辩资格审核的通知(研究生版本)

发布日期: 2018-09-18   浏览次数 10

各位研究生:

答辩资格审核工作是在课程审核环节之后,进入学位论文答辩之前的环节。根据相关工作的安排,现将本学期双证专业学位研究生的论文答辩资格审核工作通知如下。

(注:本文所指的“双证生”是指学号“5”开头的研究生,含免费师范毕业生在职攻读教育硕士的研究生和上海市规培项目教育硕士研究生。)

一、答辩资格审核对象

本次答辩资格审核对象为预计于本学期毕业(2019年春季毕业生)并申请本学期进行学位论文答辩的专业学位研究生。

二、答辩资格审核条件

答辩资格审核工作在学位申请系统中完成,研究生欲登陆学位申请系统,需同时满足以下三个条件:

(一)课程审核已通过。

研究生可登陆公共数据库进入研究生系统,依次点击“我的学习-课程学习-学生查看学业成绩预警查看课程审核结果。通过后的状态为最后一栏的显示:专业学位办已审核通过;开题报告是否审核通过:是。该工作已在20187月完成,绝大部分的院系已经完成了该工作。

工商管理硕士研究生和国际教师教育中心的“发展中国家教育硕士”项目研究生暂不参与该步骤

(二)预毕业信息核对通过。

通过后的状态应为倒数第五行红色字体显示当前状态:通过

详见研究生院管理办公室发布的通知【学籍】关于2019年春季毕业研究生核对预毕业信息的通知http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/5a/df/c3610a88799/page.htm,联系人为常慧老师,办公室电话62232498,邮箱:hchang@yjsy.ecnu.edu.cn

(三)系统推送

以上两部分工作分别在不同的管理系统中完成,其信息将在通过后被系统每天在相应的时间点推送至学位申请系统(系统推送时间为每天08:1512:1518:15,下同),因此,只有在以上两部分内容都通过后,在临近的下一个推送时间被推送至学位申请系统中后,研究生方可登陆学位申请系统,开展答辩资格审核的相关工作。

三、登陆

双证生登录公共数据库(www.idc.ecnu.edu.cn),点击页面上方的“研究生系统”,进入新页面后,将鼠标浮动在页面上方的“我的学习”上,在显示的菜单栏中单击选择“学位申请”,跳转至学位申请系统页面。

四、操作和状态

论文答辩资格审核工作,对双证生研究生来说,包括以下四个步骤:(注意:以下四个步骤需按顺序完成)

(一)确认和提交个人信息

双证生登录学位申请系统,点击页面左侧的“基本信息-核对个人信息”,再次核对上述自动推送过来的个人信息,包括:学号、姓名、性别、国家或地区、出生日期、证件类型、证件号码、院系所、专业学位类别、专业学位领域、研究生入学考试方式、入学年月和录取类别;同时在该页面填写下列信息:姓名拼音、政治面貌、研究生入学前户口所在省市;研究生阶段导师姓名、导师职称、导师工作单位、导师从事学科领域;前置学历、前置学位、获前置学位年月、前置学位授予单位(这些字段的填写说明见下)。

核对自动推送过来的信息无误,且检查本人填写的信息无误后,点击页面下方的“提交”按钮。如再次核对发现错误,若为自动推动过来的信息,则必须按照上述“预毕业信息维护”通知中的操作步骤修改,修改成功、待固定时段新数据推送至学位申请系统后再确认提交;若为本人在学位申请系统中直接填写的信息有误,则可直接修改、提交。

该模块由研究生个人提交即可,由学生本人负责信息准确性,状态为“已提交即可。

(二)成绩确认

双证生通过公共数据库登陆学位申请系统,点击页面左侧的“我的学习”,再次核对无误后点击“提交”;课程信息在学位申请系统页面不可直接修改。若核对发现错误,则必须联系院系研究生工作秘书通过公共数据库修改,修改成功、待固定时间(每天08:1512:1518:15)新的成绩数据推送至学位系统后再次确认提交。

该模块的状态根据审核层次不同,依次有“已提交(学生提交后显示)→院系已确认(院系研究生工作秘书已确认)小组管理已确认(学位评定小组工作秘书已确认)专业学位办已确认(研究生院专业学位办管理人员已确认,至此该步骤完成)。

()科研提交

学校对申请硕士专业学位研究生没有统一的科研成果要求,各专业学位评定小组、培养单位有更高要求的,应先通知申请人在系统中填写、提交,并打印《科研成果登记表》、提交其他相关材料等。

此处填写的科研成果必须是在读期间,以华东师范大学为第一署名单位的科研成果。

所有申请人,无论是否有科研成果发表,都必须点击“提交”(可不填写提交)。

该模块由研究生个人提交即可,由学生本人负责信息准确性,状态为“已提交即可。

()论文预审

1.填写论文相关信息。

点击页面左侧的“论文预审”,录入或选择相关信息,包括:论文题目(不超过120字符)、论文关键词(3-5个)、论文形式、论文类型、论文选题来源、论文字数(单位为万字一般精确至小数点后一位)、论文创新点和主要内容(每点不超过200字符)及论文的不足、原因和改进办法(不超过300字符)。论文形式、论文类型和论文选题来源不确定请直接询问导师。

2.打印《论文预审表》、《学位论文导师评阅意见表》,并经导师确认后签字。

录入上述信息完毕点击“保存”,检查无误点击“提交”后,在“提交”按钮右侧生成“打印论文预审表”和“打印导师和单位意见”两个按钮,依次点击,将《论文预审表》及《学位论文导师评阅意见表》(默认生成1份)下载至本地机。

《论文预审表》由申请人呈导师,经导师签字确认后,请其即交院系处秘书处由后者在系统中操作,操作完成由院系保存;《学位论文导师评阅意见表》(1份)电子版或纸质版由申请人呈导师,待导师签署后于答辩前交答辩秘书。

论文预审通过后,申请人不可再修改其中的信息,但院系管理员仍可修改,直至学位申请学位评定小组录入结果前。

该模块由院系审核通过即可,状态有已提交秘书已确认秘书未通过等。显示为秘书已确认即为最终状态。

至此,各模块显示最终的相应状态即答辩资格审核环节的操作完成,市盲审密码由学位申请系统自动生成。

五、下一步工作提醒

论文答辩资格审核通过后,市盲审密码由学位申请系统自动生成,生成的条件以上四个环节均完成,即

A “个人信息”状态显示为已提交;且

B “课程信息”状态显示为专业学位办审核通过;且

C “科研信息”状态显示为已提交;且

D “论文预审”状态显示为“秘书已确认

后续学位论文答辩相关工作见学位办网页上的通知。

六、其他

通知附上以往工作中接到的咨询较多的问题及解决办法供参考(见通知下附:研究生在答辩资格审核阶段常见问题答疑),如遇其他问题,请与以下相关联系人联系:

预毕业信息核对、基本信息修改管理办公室 常慧 622232498 hchang@yjsy.ecnu.edu.cn

课程审核、成绩确认院系研究生工作秘书 或 专业学位办公室 李坤 62233699 kli@yjsy.ecnu.edu.cn

论文预审审核和修改院系研究生工作秘书

学位论文盲审及之后:学位办 李倩54342975 qli@yjsy.ecnu.edu.cn

  

研究生院专业学位办公室

2018918

  

附:研究生在答辩资格审核阶段常见问题答疑

1.无法登陆学位申请系统。

除极其少数系统挂掉的情况外,研究生无法登陆学位申请系统,一般是因为预毕业信息和课程信息没有从公共数据库推送至学位申请系统。

原因一般可能是如下四点:①预毕业信息本人未“提交”;②预毕业信息管理处未审核(一般本人提交后一个工作日可审核);③成绩仅为“院系审核通过”、未“专业学位办审核通过”(可能因为专业实践未通过);④未达到下一个推送时间。申请人在排除这些原因后,发现公共数据库的个人信息和成绩仍不能推送至学位申请系统,请与联系人联系。

2.核对成绩时候,发现错误怎么办?

发送成绩错误的截图、正确的情况、个人学号、专业等信息至院系研究生工作秘书邮箱,并抄送至kli@yjsy.ecnu.edu.cn。由院系和研究生院共同查找原因并解决。

3.是否有科研成果要求?

学校对申请硕士专业学位没有统一的科研成果要求,各专业学位评定小组、培养单位有更高要求的,应先通知研究生在系统中填写、提交,并打印《科研成果登记表》、提交其他相关材料等。

如果填写,此处填写的科研成果必须是在读期间,以华东师范大学为第一署名单位的科研成果。

4.研究生没有科研成果发表,是否还需要填写?

所有申请人,无论是否有科研成果发表,都必须点击“提交”(可不填写提交)。

5.研究生在论文预审通过后,却又发现错误,或者要修改某些信息,怎么办?

论文预审通过后,申请人不可再修改其中的信息,但院系管理员仍可修改,直至学位申请学位评定小组录入结果前。请联系院系研究生工作秘书。

6.论文预审无法提交,怎么办?

可能的原因是:字数填写过多。删减一些字数后提交。

7.没有获得盲审密码?

请确认以下4个模块信息都完成:①“个人信息已确认提交;②“课程信息的审核状态是“专业学位办审核通过③“科研信息已确认提交;④“论文预审的审核状态是院系审核通过

如有任何一个模块没有完成,均不能获得盲审密码。如果以上4个模块信息工作都已完成,仍然不能获得盲审密码,请发邮件给学位办李倩老师:qli@yjsy.ecnu.edu.cn