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【学籍】关于做好2018-2019学年第一学期在校研究生注册工作的通知

发布日期: 2018-07-05   浏览次数 2649

各培养单位:

根据学校2018年暑假时间安排及《华东师范大学研究生学籍管理规定》,为做好我校2018-2019学年第一学期在校研究生注册工作,现将有关事项通知如下:

一、适用范围

所有在校研究生(暑期授课的教育硕士、教育博士和体育硕士以及单证研究生除外)

二、报到和注册

(一)报到

时间:201899日(星期日)。

非全日制研究生以及MBAMPA和旅游管理硕士根据院系规定的时间入学报到。

报到方式:有拖欠学费和住宿费的研究生请务必先缴清所有费用。无欠费的全日制研究生和有课程安排的非全日制研究生本人应持校园卡到本院系研究生教务秘书处现场刷卡报到或在学校内进行人脸识别报到(具体办法见附件3);无课程安排的非全日制研究生可以通过VPN登陆方式(见附件1)进入公共数据库在新的学籍管理系统中进行报到(路径:登陆公共数据库—进入研究生系统—进入我的学籍—学籍下拉菜单—查看注册情况,点击“报到”按钮)。

对因诸如教学实践、校外交流等客观原因而无法于学校规定日到校报到的,必须向导师及院系请假,经导师及教学院长(或系主任)批准后,由学生本人两周内到校刷卡报到或在学校内进行人脸识别报到。

参加联合培养且在境外的研究生也应通过上述VPN登陆方式进入公共数据库在新的学籍管理系统中进行报到。

请各单位研究生教务秘书务必通知每位研究生下学期开学时按时报到。

(二)注册

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《华东师范大学研究生学籍管理规定》,学生注册包括缴纳学费和本人报到。并且应先缴费后注册,未成功注册者,将不能选课,也不能参加各类教学活动。

凡未请假或请假未获批准且在规定时间内未报到者,经提醒后仍不报到超过两周以上的,将严格按照《华东师范大学研究生学籍管理规定》第三十三条规定作退学处理,务请各院系(所)、研究生导师及同学们注意。

三、院系注册值班,督促研究生注册

研究生教务秘书须在报到日安排值班,做好在校研究生报到工作。同时及时上网查询本单位各研究生的注册情况,了解未注册成功研究生的缘由并做出相应处理。

在新研究生学籍系统中,研究生刷卡报到信息和缴费信息会自动实时匹配、更新,如已报到、已缴费,则“注册”一项显示为“是”。院系根据新研究生学籍系统的“注册”模块信息给学生证加盖注册章。

四、学生火车票优惠卡充值

(一)自助终端充值操作流程

1.点击屏幕主页的“购票次数充值”按钮,将优惠卡放置在自助终端右下方指定区域内;

2.进入充值操作页面,确认个人信息及充值信息后,点击充值;

3.充值成功,完成充值,收好自己的优惠卡。

4.优惠卡查询

(二)自助终端查询操作流程

1.点击屏幕主页的“优惠卡信息查询”按钮,进入查询页面;

2.将优惠卡放置在自助终端右下方指定区域内;

3.进入查询结果页面,确认个人信息,收好自己的优惠卡。

五、家庭经济困难绿色通道

申请绿色通道的老生,原则上应为通过家庭经济困难认定的学生。

1.凡通过了困难认定的老生,应向院系递交《华东师范大学“绿色通道”申请表(老生)》,此表由院系留存。

2.尚未通过困难认定的学生,请在开学后在院系进行困难学生认定,认定通过后方可申请绿色通道;应向院系递交《华东师范大学“绿色通道”申请表(老生)》,此表由院系留存。

3.各实体单位将上述老生情况汇总填写《学生绿色通道汇总表(老生)》,于929日前将盖章的纸质版与电子版(邮箱rtian@mail.ecnu.edu.cn)提交学生资助管理中心。

办理地点:

闵行校区学生之家B304    830-11:00  13:30-16:00

中北校区大学生中心504  830-11:00  13:30-16:00

如有问题可以联系:田润,54342302rtian@mail.ecnu.edu.cn

  

   附件1:VPN登陆方式.docx(学生在校外如无法登陆公共数据库可使用VPN登陆方式)

附件2:学生缴费方式.docx

附件3:人脸识别报到系统使用说明.docx

  

                        研究生院管理办公室

                               学生资助管理中心

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