您的位置:首页  通知公告(教师)

【专业学位培养】关于2015-2016学年第二学期双证专业学位研究生学位论文答辩资格审核的通知

发布日期: 2016-02-24   浏览次数 741

各专业学位管理中心、研究生培养单位:

答辩资格审核工作是在课程审核环节之后,进入学位论文答辩之前的环节。根据相关工作的安排,现将本学期双证专业学位研究生的论文答辩资格审核工作通知如下。

(注:本文所指的“双证生”是指学号“5”开头的研究生,含免费师范毕业生在职攻读教育硕士的研究生。)

一、答辩资格审核对象

本次答辩资格审核对象为预计于本学期毕业(20166月秋季毕业生)并申请本学期进行学位论文答辩的专业学位研究生。

二、答辩资格审核条件

答辩资格审核工作在学位申请系统中完成,研究生可登陆学位申请系统的前提需要同时满足以下三个条件:

(一)课程审核状态为专业学位办审核通过

研究生可登陆公共数据库进入研究生系统,依次点击“我的学习-课程学习-学生查看学业成绩预警查看课程审核结果。具体通知《关于开展2016年上半年专业学位研究生(双证)课程审核的通知》http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/0f/f1/c3611a69617/page.htm

工商管理硕士研究生和国际教师教育中心的“发展中国家教育硕士”项目研究生暂不参与该步骤

(二)预毕业信息核对通过。

详见研究生院综合管理办公室发布的通知关于核对2016年秋季毕业研究生预毕业信息的通知”,联系人为邵非老师,办公室电话62232498,邮箱:zsb2@yjsy.ecnu.edu.cn

(三)以上两部分工作分别在不同的管理系统中完成,其信息将在通过后被系统每天在相应的时间点推送至学位申请系统(系统推送时间为每天08:1512:1518:15三个时间段),因此,只有在以上两部分内容都通过后,在临近的下一个推送时间被推送至学位申请系统中后,研究生方可登陆学位申请系统,开展答辩资格审核的相关工作。

三、答辩资格审核工作内容

论文答辩资格审核工作,对双证研究生来说,包括基本信息的确认和提交、成绩的确认和提交、科研成果的确认和提交、论文预审信息的填写和提交四个步骤,具体操作见附件《专业学位申请系统操作说明(申请人)》;对管理人员来说,包含成绩的审核、确认和成绩单的打印论文预审信息的审核和确认两个步骤。成绩审核采用逐级审核,即:院系研究生工作秘书(院系管理员)——专业学位管理中心工作秘书(小组管理员)——研究生院专业学位办工作人员(研究生院管理员);论文预审只需秘书确认即可。

(一)成绩确认

1.院系研究生工作秘书确认成绩。

在研究生提交成绩后,院系研究生工作秘书登陆学位申请系统,选择页面左侧的“审核课程成绩”,逐一点击研究生姓名或学号超链接,进入该生成绩详细页面,对研究生的课程进行再次核对(不设批量审核功能,请逐一审核),核对通过点击页面下方的“确认”按钮。核对时如发现错误应返回公共数据库系统修改成绩、并在公共数据库提交中心和专业学位办审核,待下一次数据推送至学位申请系统后再确认,不可在学位申请系统页面直接修改。

2.院系研究生工作秘书打印成绩单。

课程成绩院系确认后,生成“打印”按钮,院系研究生工作秘书采用“打印1”方式,或取用批量打印的方式(详见系统操作说明)打印成绩表并一式四份,签字盖章后交专业学位评定小组、专业学位办审核。

成绩单在小组、研究生院专业学位办审核签章后,一份返院系暂行保管、待学期末学位申请审批后再转专业学位办交学校档案馆永久保存,一份返院系待研究生毕业时归入其人事档案袋,一份由院系留存,再一份交由研究生本人保管使用。

研究生因应聘、申请项目等或需多份成绩表,建议研究生工作秘书视情况再每人多打印2-3份。

注意:

1)上述成绩表必须在学位申请系统中打印,请勿从公共数据库研究生培养模块的“打印学生成绩单”中打印。

2)学位申请系统中打印成绩单的“打印2”方式生成的成绩单,其成绩按学年学期排列;该打印方式一般仅供学生求职等特殊要求用。

3.小组管理员学位申请系统审核成绩和成绩单。

院系管理员确认成绩后,小组管理员(学位评定小组秘书)通过公共数据库,选择“小组管理员”身份登陆学位申请系统,选择页面左侧的“审核课程成绩”,对照研究生培养方案和院系提交的成绩单,对本小组下的研究生课程成绩逐个进行复核,复核通过点击页面下方的“确认”按钮,并在成绩单相应位置签章后,将成绩单交专业学位办审批。

4.研究生院管理员确认成绩并审核成绩单。

()论文预审

1.该工作由院系完成审核即可。

在研究生填写论文等相关信息,并提交经导师签字确认的《论文预审表》后,院系管理员可登陆系统,点击页面左侧的“审核论文预审”,对照导师签字确认过的《论文预审表》进行审核。审核可采用批量的形式,通过者点击“通过”按钮;不通过者点击“不通过”按钮,请申请人修改后再行审核。

2.论文预审通过后,申请人不能再修改其中的信息,但院系管理员仍可修改,直至学位申请学位评定小组录入结果前。

至此,答辩资格审核工作完成。完成后,系统将自动生成市盲审密码。如遇市盲审密码无法生成,请回溯上述工作是否均已完成。

四、其他

论文答辩资格审核工作是申请人进入到论文答辩程序前的最后一个环节,工作时间紧迫、工作任务繁重。请各单位结合自身情况,精心组织,负责做好上述工作的具体安排,并及时通知到导师及研究生。

通知附上以往工作中接到的咨询较多的问题及解决办法供参考,如遇其他问题,请与以下相关联系人联系:

预毕业信息核对、基本信息修改综合管理办公室 邵非 62232498 54345001 zsb2@yjsy.ecnu.edu.cn

课程审核、成绩确认院系研究生工作秘书 或专业学位办公室 李坤 62233699 54345032 kli@yjsy.ecnu.edu.cn

论文预审审核和修改院系研究生工作秘书

  

研究生院专业学位办公室

2016222

  

附:研究生在答辩资格审核阶段常见问题答疑

1.无法登陆学位申请系统。

除极其少数系统挂掉的情况外,研究生无法登陆学位申请系统,一般是因为预毕业信息和课程信息没有从公共数据库推送至学位申请系统。

原因一般可能是如下四点:①预毕业信息本人未“提交”;②预毕业信息管理处未审核(一般本人提交后一个工作日可审核);③成绩仅为“院系审核通过”、未“专业学位办审核通过”(可能因为专业实践未通过);④未达到下一个推送时间。申请人在排除这些原因后,发现公共数据库的个人信息和成绩仍不能推送至学位申请系统,请与联系人联系。

2.核对成绩时候,发现错误怎么办?

发送成绩错误的截图、正确的情况、个人学号、专业等信息至院系研究生工作秘书邮箱,并抄送至kli@yjsy.ecnu.edu.cn。由院系和研究生院共同查找原因并解决。

3.是否有科研成果要求?

学校对申请硕士专业学位没有统一的科研成果要求,各专业学位评定小组、培养单位有更高要求的,应先通知研究生在系统中填写、提交,并打印《科研成果登记表》、提交其他相关材料等。

如果填写,此处填写的科研成果必须是在读期间,以华东师范大学为第一署名单位的科研成果。

4.研究生没有科研成果发表,是否还需要填写?

所有申请人,无论是否有科研成果发表,都必须点击“提交”(可不填写提交)。

5.研究生在论文预审通过后,却又发现错误,或者要修改某些信息,怎么办?

论文预审通过后,申请人不可再修改其中的信息,但院系管理员仍可修改,直至学位申请学位评定小组录入结果前。请联系院系研究生工作秘书。

6.论文预审无法提交,怎么办?

可能的原因是:字数填写过多。删减一些字数后提交。

7.没有获得盲审密码?

请确认以下4个模块信息都完成:①“个人信息已确认提交;②“课程信息的审核状态是“专业学位办审核通过③“科研信息已确认提交;④“论文预审的审核状态是院系审核通过

如有任何一个模块没有完成,均不能获得盲审密码。如果以上4个模块信息工作都已完成,仍然不能获得盲审密码,请发邮件给学位办李倩老师:qli@yjsy.ecnu.edu.cn