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​【学籍】在读证明申请流程及注意事项

发布日期: 2019-11-12   浏览次数 5709

  一、国内事务申请在读证明(中文版):

   国内事务(比如户籍、实习、学历公证、结婚、买房、补办身份证等)无需网上申请,在自助打印机打印,登录时使用学号和密码,并选择事由。自助打印机位置:中山北路校区的图书馆一楼和大学生活动中心一楼;闵行校区的图书馆二楼大厅和办公楼三楼走廊处。

    注:

   自助打印的在读证明已盖章,每日限打5份


  二、出国(境)事务申请在读证明(中英文版):

    1、办理流程:

    登录公共数据库,进入学籍栏“在读证明”模块,添加申请,选择相应申请理由,并按要求填写申请相关事项说明。院系、研究生院均审批通过(系统生成文本),办理领取手续。

    注:此类在读证明须加盖行政印章,无需自行打印。

   2、审批流程:

   院系完成审批后,学籍管理员审批。 

   院系副书记审批学生申请的网址是http://202.120.85.90:8001/login.aspx(校外登录需使用VPN),使用公共数据库工号+密码登录,权限选择:“院系副书记”,进入网页后勾选“需要我审核的”查询待审批的学生申请,点击学生的姓名/学号进入详细审批页面。  

   3、办理事项:

   (1)寒暑假出国(境)旅游或探亲、考试办理护照:    

    寒暑假出国探亲、旅游、毕业后出国等的因私出国事务,暑假出行在54后可申请,寒假出行在108后可申请,出国(境)时间不得超出假期范围   

   (2)海外研修、出国访学等事宜在申请offer阶段:

    可暂从“在读证明”模块中选择“申请国外或者境外高校offer(短期访学、国际会议、出国参赛等的审批阶段)”申请,在“申请相关事项说明”中填写具体的访学学校、出国会议或参赛名称等拿到offer后,请重新在“研究生出国(境)申请(和学习相关)”中申请。 

    如遇上无法选择结束日期的情况:在输入“开始日期”后,按“Tab”键进入“结束日期”栏,通过键盘输入结束日期。后续信息栏填写可正常使用鼠标点击进行填写。

    如遇上提示“未将对象引用设置到对象的实例”:请尝试更换浏览器提交申请。

    4、领取流程(寒暑假期间以最后补充的领取流程为准)  

    学籍管理员定时审批,请在审批通过后再申请领取在读证明。在读证明为统一的制式证明,无法修改或定制内容。    

     领取方式:

    (1)闵行校区:周二、周四 13:30-16:00到办公楼312室自取;

    (2)中北校区:周二、周四发邮件到:ypmei@admin.ecnu.edu.cn,标题:“在读证明-姓名(中北)”,正文注明姓名、学号和手机号码每周二、四两次公文流转到中北校区收发室,请接到电话后到收发室自取。